Det er fire ledige engasjement for studenter på timelønn ved Seksjon for internasjonalisering og opptak for studieåret 2023/24 og en (mulig to) sommerjobb med muligheter for videreføring som studentassistent. Ønsket oppstart er ca. 7 august for studentassistentene og så snart som mulig for sommerjobben. Studentassistentstillingene er et engasjement på 7-10 timer i uken. Det vil være mulighet for fleksible arbeidstider innenfor seksjonens kjernetid. For sommerjobben vil det være snakk om fulltid (35 t pr uke)

Engasjementene vil være innenfor internasjonalisering.

Seksjonens internasjonasjonaliseringsoppgaver er i hovedsak internasjonal studentutveksling, opptak og oppfølging av internasjonale masterstudenter, forvaltning av nasjonalt finansierte program i forhold til utviklingsland, programforvaltning av Erasmus+ programmet, og administrativt støtte til en rekke andre oppgaver innen NTNUs internasjonale virksomhet.

I NTNUs strategi 2018-2025 er internasjonalisering et viktig innsatsområde, og internasjonal seksjon skal i samarbeid med fakultetene og andre avdelinger bidra til NTNUs måloppnåelse om internasjonalisering av utdanning.

Sommerjobben

Oppgaver i forbindelse med mottaksprogrammet for innreisende studenter; bidra i planlegging og gjennomføring av program og aktiviteter, koordinering av dagshjelp/frivillige, kommunikasjon/oppfølging av eksterne og interne bidragsytere, studenthenvendelser og kommunikasjon i ulike kanaler.

Arbeidsoppgaver gjennom studieåret

•Studieadministrative oppgaver

•Førstelinjehenvendelser (mail/fysisk)

•Informasjonsvirksomhet / besvare henvendelser fra internasjonale og norske studenter

•Diverse forefallende oppgaver

Arbeidsoppgavene kan endres og varierer avhengig av periode

Kvalifikasjonskrav

•Det kreves meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

•Det kreves at søkeren har aktiv studierett ved NTNU

•Det kreves god kjennskap til digitale verktøy og sosiale media

Ønskede kvalifikasjoner

•Det er en fordel hvis søkeren har vært på utveksling

•Det er en fordel å ha kjennskap til Erasmus-programmet

•Det er en fordel å ha kjennskap til FS (Felles Studentsystem)

•Det er en fordel å ha kjennskap til søknadsprosessen for internasjonale studenter

Personlige egenskaper

•Vi ser etter deg som har evne til å arbeide selvstendig og strukturert

•Vi søker en person med gode formidlingsevner

•Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

•Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø

•Mulighet til å opparbeide relevant erfaring fra utdanningssektoren

•Mulighet for fleksibel arbeidstid

•Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger

Lønn og vilkår:

Stillingen vil lønnes fra kr 169,49 til kr 177,90 timen. Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Generell informasjon:

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Spørsmål om stillingen kan rettes til:

Seniorrådgiver Nina Moxnes: +47 73 59 52 39, nina.moxnes@ntnu.no eller seniorkonsulent Eirin Bakken 73559682, eirin.bakken@ntnu.no

Skriv en kortfattet søknad om hvorfor du ønsker å søke. Inkluder CV, attester og eventuelt referanser. Spesifiser i søknaden om du ønsker å søke både sommerjobb og studentassistentstilling eller om det kun er en av delene du søker på.

Søknad sendes på mail til Nina Moxnes: nina.moxnes@ntnu.no

Søknadsfrist: 20.05.2023